Gemeenschapscentrum de Bijenkorf binnenstebuiten

Hier vind je een handig overzicht met alle zaalinformatie, technische fiches en andere nuttige informatie over de Bijenkorf.

Beschikbare infrastructuur

GC de Bijenkorf beschikt over verschillende zalen en ruimtes die polyvalent gebruikt kunnen worden.

Korf
een polyvalente zaal met aansluitende berging (maximum: 245 personen zittend / 400 personen staand)
Backstage
met 2 loges, 2 douches, 2 toiletten en een kleine artiestenkeuken (alleen in combinatie met de Korf)
Aula
publieksfoyer, inclusief vestiaire
Cafetaria
met toog, koeling, tafels en stoelen voor 40 personen
Honingpot
vergaderzaal met tafels en stoelen voor 40 personen
Nectarkamer
vergaderzaal met tafels en stoelen voor 20 personen
Imkerkabinet
vergaderzaal met tafels en stoelen voor 8 personen

Categorieën gebruikers

Categorie A

AGB Assenede

Categorie B

Gemeentebestuur Assenede, OCMW Assenede, adviesraden en feestcommissies van het gemeentebestuur Assenede, verenigingen aangesloten bij een adviesraad van het gemeentebestuur Assenede, scholen gelegen in Assenede, politiezone Assenede-Evergem, brandweerzone Centrum en politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad Assenede of het Vlaams parlement of het Federaal parlement

Categorie C

Asseneedse verenigingen niet aangesloten bij een adviesraad van het gemeentebestuur Assenede

Categorie D

Privépersonen woonachtig in Assenede en commerciële instellingen gevestigd in Assenede

Categorie E

Niet-Asseneedse verenigingen

Categorie F

Privépersonen niet woonachtig in Assenede en commerciële instellingen gevestigd buiten Assenede en instanties die niet behoren tot categorie A tot en met categorie E

Gebruikers moeten meerderjarig zijn of vertegenwoordigd worden door een ouder of voogd.

Toegelaten activiteiten

De zalen in de Bijenkorf worden ter beschikking gesteld voor diverse culturele activiteiten.

Volgende activiteiten zijn niet toegelaten:

Fuiven
Privéfeesten zonder publieke toegang
Partijpolitieke activiteiten (vergaderingen) van niet-erkende politieke partijen
Toegang verlenen aan publiek tijdens repetities

De zalen kunnen enkel gebruikt worden voor de activiteit zoals vermeld op de gebruiksovereenkomst.

Koffietafels en recepties kunnen door verenigingen georganiseerd worden in de Cafetaria, de Aula en/of de Korf. De vereniging dient zelf voor de nodige tafels en stoelen te zorgen, behalve in de Cafetaria.
In de Korf kunnen enkel koffietafels en recepties georganiseerd worden wanneer de tribune is ingeschoven.

Gebruiksduur

De beschikbare zalen kunnen gebruikt worden per dagdeel, één of meerdere dagen.

De dagdelen zijn als volgt ingedeeld:

dagdeel 1 = voormiddag (van 6.00 uur tot 12.00 uur)
dagdeel 2 = namiddag (van 12.00 uur tot 18.00 uur)
dagdeel 3 = avond (van 18.00 uur tot 24.00 uur)
dagdeel 4 = nacht (van 24.00 uur tot 6.00 uur) – enkel in aansluiting op dagdeel 1 of 3

Een zaal kan door dezelfde gebruiker maximaal 4 opeenvolgende weken gebruikt worden.

Toneelvoorstellingen kunnen gedurende maximaal 3 opeenvolgende weekends opgevoerd worden.

Een blokkade kan maximaal vanaf 14 kalenderdagen voor de eerste voorstelling.

Gebruiksvergoeding

1. Prijzen bij gebruik van één dagdeel

VERGOEDING PER DAGDEEL (in euro, incl. BTW)
	Cat. A	Cat. B	Cat. C	Cat. D	Cat. E	Cat. F
Aula + Korf + Cafetaria: activiteit met publiek	/	55,00	100,00	150,00	200,00	500,00
Aula + Korf: activiteit met publiek	/	35,00	75,00	100,00	150,00	350,00
Aula + Korf: filmvoorstelling	/	25,00	50,00	75,00	100,00	200,00
Aula + Korf: blokkade	/	25,00	50,00	75,00	100,00	200,00
Aula + Korf: repetitie zonder publiek	/	5,00	10,00	20,00	30,00	80,00
Aula	/	10,00	20,00	40,00	60,00	160,00
Cafetaria	/	25,00	50,00	100,00	150,00	400,00
Cafetaria: blokkade	/	10,00	20,00	40,00	60,00	160,00
Honingpot \| Nectarkamer \| Imkerkabinet	/	5,00	10,00	20,00	30,00	80,00

2.Prijzen bij gebruik van minimaal 2 dagdelen

VERGOEDING PER DAGDEEL (in euro, incl. BTW)
	Cat. A	Cat. B	Cat. C	Cat. D	Cat. E	Cat. F
Aula + Korf + Cafetaria: activiteit met publiek	/	30,00	60,00	120,00	200,00	500,00
Aula + Korf: activiteit met publiek	/	20,00	40,00	80,00	150,00	350,00
Aula + Korf: tentoonstelling	/	15,00	30,00	60,00	120,00	240,00
Aula + Korf: filmvoorstelling	/	10,00	20,00	40,00	100,00	200,00
Aula + Korf: blokkade	/	10,00	20,00	40,00	100,00	200,00
Aula + Korf: repetitie zonder publiek	/	5,00	10,00	20,00	30,00	80,00
Aula	/	10,00	20,00	40,00	60,00	160,00
Cafetaria	/	15,00	30,00	70,00	110,00	350,00
Cafetaria: blokkade	/	10,00	20,00	40,00	60,00	160,00
Honingpot \| Nectarkamer \| Imkerkabinet	/	5,00	10,00	20,00	30,00	80,00

Gebruik voor 1 dag = tarief voor gebruik 3 dagdelen (1+2+3).

In de vergoeding zijn de energiekosten voor water, elektriciteit en verwarming inbegrepen.

Uitzondering:
Bij gebruik van eenzelfde zaal gedurende minimaal 2 opeenvolgende dagen (dagdelen 1+2+3) voor dezelfde activiteit: 50% korting vanaf de tweede dag.

Drank in de Bijenkorf

Het AGB Assenede voorziet in de dranken aan prijzen goedgekeurd door de Raad van Bestuur.

Er wordt gewerkt met kleine flesjes drank. Echter voor grote activiteiten, vanaf 100 personen, kunnen van bepaalde dranken grote flessen aangevraagd worden bij het AGB Assenede.

Het is NIET toegelaten eigen dranken mee te brengen en te verbruiken.

Een zaal reserveren

Reservaties kunnen maximaal één kalenderjaar op voorhand worden aangevraagd.

Voor activiteiten die minimum 2 weken duren, wordt deze termijn met één maand verlengd. Deze gebruikers kunnen dus maximaal 13 maanden op voorhand een aanvraag indienen.

Opties kunnen maximaal één jaar op voorhand worden toegestaan. Opties gaan in op de dag van de aanvraag en zijn één maand geldig. Indien op meer dan één datum een optie wordt genomen, is de optie slechts 14 dagen geldig.

Indienen aanvraag

Een zaal reserveren doe je eenvoudig zelf. Ga naar reservaties.assenede.be, meld je aan en bekijk wat beschikbaar is.

Toch wat hulp nodig bij de reservatie? Lees de handleiding of neem contact op met de cultuurdienst.